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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ピーアンドディーヒロサワ(以下当社)は、「あなたの会社の発送部」として、多くのお得意様の顧客情報ならびに重要な情報を取り扱う総合物流企業であり、お得意様からの配送先の個人情報を各種商品の梱包発送に利用しており、「情報の安全管理」を厳守することが当社の重要な社会的責任であると考えております。  当社は、個人情報保護を重要な経営課題と位置づけ、役員および従業員が遵守すべき行動基準として、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JISQ15001:2006)に準拠した個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いと厳正な保護に取り組んでまいります。

1.個人情報の取扱いについて

(1)個人情報の取得と利用目的

  1. 本人から直接個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。
  2. 当社は、お客様本人から直接取得した個人情報および取引先から間接的にお預かりした個人情報は、梱包・発送事業における商品の発送とこれに伴うお知らせに利用いたします。
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  4. 採用応募者の個人情報は採用選考に利用し、役員及び従業員の個人情報は、人事管理、人事評価、昇進・異動、社員教育、健康管理、社会保険手続き、源泉徴収等に利用いたします。
  5. 取得した個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な歯にを超えた個人情報の取扱い(以下、“目的外利用”という。)を行いません。また、そのための措置を講じます。

(2)個人情報の委託

当社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選び、契約等によって保護水準を守るように定めた上で、指導・管理を実施します。

(3)個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

(4)開示、訂正、削除、利用停止等の請求

当社は、開示対象個人情報について、開示等の請求があった場合には、遅滞なくこれに対応いたします。開示等の請求に対応する方法は「開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について」をご参照ください。

2.法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める方針、その他の規範を遵守いたします。

3.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して適切な安全措置を講じます。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。

4.管理体制

当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。また、役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。

5.苦情・相談のお問合せ

当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口までお問合せください。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。

2005年8月29日制定
2016年5月2日改訂

株式会社ピーアンドディーヒロサワ
代表取締役社長 谷口 太

【 個人情報に関する問合せ先 】
個人情報相談窓口
株式会社 ピーアンドディーヒロサワ営業部
Tel:03-3965-8451
E-mail:h-yamamoto@panddhirosawa.co.jp


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